Vážení uchazeči/ vážené uchazečky o zaměstnání, oznamujeme Vám, že pokud projevíte zájem o účast ve výběrovém řízení na některou z pracovních pozic, kterou vypsala společnost SEPOS, spol. s r.o. a zašlete nám Vaše osobní údaje, budeme je zpracovávat v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27.dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a se zákonem č. 110/2019 Sb. o ochraně osobních údajů.
Při zpracování osobních údajů dodržujeme následující zásady:
- zpracování Vašich osobních údajů probíhá na základě Vámi uděleného souhlasu,
- osobní údaje budou zpracovány pouze za účelem výběrového řízení na volnou pracovní pozici,
- způsob, forma, rozsah a doba zpracování osobních údajů bude zvolena tak, aby byla přiměřená účelu zpracování,
- osobní údaje budou adekvátně zabezpečeny,
- zpracování provedeme férově, transparentně a korektně.
Jaké osobní údaje o Vás budeme zpracovávat?
V rámci naší činnosti dochází ke zpracování Vašich osobních údajů. Pro přehlednost jsme je rozdělili do několika kategorií a to výňatkem:
- Identifikační údaje, jako je například Vaše jméno, příjmení, číslo občanského průkazu, datum a místo narození, titul, atd.;
- Kontaktní údaje, jako je například Vaše adresa, elektronická adresa, telefon, datová schránka, atd.;
- Vzdělání a odbornosti, jako je například Vaše dosažené vzdělání a získané profesní odbornosti (např. profesní průkaz, průkaz obsluhy motorových vozíků, atd.);
- Údaje o předchozích zaměstnáních, jako jsou například předchozí zaměstnavatelé, Vaše dříve vykonávané pracovní pozice, atd.;
- Audio, video, foto záznamy, a to jenom v případech uskutečnění pohovoru na dálku (např. videopohovor) po Vašem předchozím souhlasu a v rozsahu nezbytně nutném;
- Údaje o zdravotním stavu a to jenom v souladu s příslušnými právními předpisy. Cílem získání informací o Vaší zdravotní způsobilosti je především zajištění ochrany Vašich práv např. v souladu s prací, která má být vykonávána v rizikové kategorii.;
- Trestní záležitosti, jako je například Váš výpis z evidence rejstříku trestů fyzických osob (v případě pracovních pozic s hmotnou odpovědností za svěřené hodnoty) nebo Váš výpis z evidenční karty řidiče (v případě pracovních pozic s výkonem řízení referentského vozidla nebo s profesním průkazem);
- Další specifické údaje, které nám sami poskytnete během výběrového řízení, či jako součást Vaší stížnosti, námitky, podnětu, dotazu či třeba žádosti o informace.
Způsob shromažďování osobních údajů
Vaše osobní údaje shromažďujeme z následujících zdrojů:
- od Vás jako uchazeče/ky o zaměstnání,
- od subjektů poskytujících reference (např. předchozí zaměstnavatel),
- z veřejně dostupných zdrojů.
Účel zpracování osobních údajů
Osobní údaje zpracováváme výhradně za účelem:
- posouzení Vašich schopností, kvalifikace a předpokladů pro danou pracovní pozici,
- ověřování Vašich dosavadních pracovních zkušeností a referencí,
- vzájemné komunikace ohledně výběrového řízení,
- vedení interních záznamů o výběrových řízeních,
- zajištění souladu se všemi právními předpisy.
Neposkytnutí osobních údajů
V případě, že se rozhodnete nám Vaše osobní údaje neposkytnout a my tak nebudeme moci zajistit účel zpracování osobních údajů, viz výše, nebude možné Vás zařadit mezi uchazeče o konkrétní pracovní pozici.
Způsob použití osobních údajů
Osobní údaje budeme používat následujícím způsobem:
- Informace o dosaženém vzdělání a získaných odbornostech budeme používat k posouzení toho, zda jste profesně a odborně způsobilý/á k práci, popř. za jakých podmínek.
- Informace o zdravotní způsobilosti k dané práci budeme používat k posouzení toho, zda jste zdravotně způsobilý/á k práci, popř. za jakých podmínek.
- Informace o Vaší trestní bezúhonnosti na vybrané pracovní pozice budeme používat k posouzení, zda neexistují na Vaší straně překážky pro výkon takové pracovní pozice.
Zabezpečení osobních údajů
Osobní údaje buou zpracovávány pouze v nejnutnější míře. Přístup k osobním údajům mají pouze ti zaměstnanci naší společnosti, kteří se bezprostředně podílejí na zajištění výběrového řízení a na výběru nejvhodnějšího uchazeče/ky na danou pracovní pozici.
Dodržujeme takové postupy, aby nemohlo dojít k porušení zabezpečení osobních údajů.
Pokud byste požadoval/a detailnější informace o zabezpečení osobních údajů, zašlete prosím svůj dotaz na kariera@sepos.cz .
Délka uchování osobních údajů
Osobní údaje získané v rámci výběrového řízení na konkrétní pracovní pozici uchováváme pouze po dobu nezbytně nutnou, nejdéle však 3 měsíce po skončení výběrového řízení (tedy po uběhnutí lhůty pro účast ve výběrovém řízení). Po uplynutí uvedené doby budou Vaše osobní údaje vymazány a zlikvidovány, ledaže se nedohodneme na delší lhůtě.
Jaká jsou Vaše práva při zpracování osobních údajů?
Stejně jako má SEPOS, spol. s r.o. svá práva a povinnosti při zpracování Vašich osobních údajů, máte také Vy při zpracování Vašich osobních údajů přiznána práva, která jsou stanovena a podrobně vymezena právními předpisy o ochraně osobních údajů. Mezi tato práva patří:
- právo požadovat přístup k osobním údajům. Jste oprávněn/a obdržet informace o tom, které Vaše osobní údaje zpracováváme, a ověřit si, zda je zpracováváme zákonným způsobem.
- právo požadovat opravu osobních údajů. Pokud zjistíte, že osobní údaje, které o Vás zpracováváme, jsou nepřesné nebo neúplné, máte právo na to, abychom je bez zbytečného odkladu opravili, popřípadě doplnili.
- právo požadovat výmaz osobních údajů. Jste oprávněn/a požadovat vymazání či odstranění osobních údajů, pokud neexistuje legitimní důvod k tomu, abychom Vaše osobní údaje nadále zpracovávali. Jste taktéž oprávněn/a požadovat vymazání či odstranění Vašich osobních údajů, pokud jste uplatnil/a své právo vznést námitku proti zpracování (viz níže).
- právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů, které zpracováváme (či třetí strana) z legitimních důvodů a je-li tato námitka na Vaší straně odůvodněná zvláštností situace.
- právo požadovat omezení zpracování osobních údajů. Jste oprávněn/a požádat nás o pozastavení zpracování Vašich osobních údajů, například pokud požadujete, abychom zajistili jejich přesnost či určili důvod pro jejich zpracovávání.
- právo na přenositelnost osobních údajů další straně. Jste oprávněn/a požádat nás o předání Vašich osobních údajů, které zpracováváme s Vaším souhlasem, třetí straně.
- právo odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů. Souhlas se zpracováním osobních údajů, který jste nám dříve poskytli, můžete kdykoliv odvolat bez uvedení důvodu. V takovém případě Vaše osobní údaje smažeme, pokud tyto údaje nepotřebujeme pro jiné zákonné účely.
- právo podat stížnost u dozorového úřadu. Uplatněním práv výše uvedeným způsobem rovněž není nijak dotčeno Vaše právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, který sídlí na adrese Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, ID datové schránky: qkbaa2n, e-mail: oficiální: posta@uoou.cz, telefon: pevná linka: +420 234 665 111 (Ústředna), fax: +420 234 665 444.
Jak lze uplatnit jednotlivá práva?
Ve všech záležitostech souvisejících se zpracováním Vašich osobních údajů, ať již jde o dotaz, uplatnění práva, podání stížnosti či cokoliv jiného, se můžete obracet na naši e-mailovou adresu kariera@sepos.cz. Rovněž nás v této věci můžete kontaktovat osobně na našich firemních pobočkách.
Vaši žádost vyřídíme bez zbytečného odkladu, maximálně však do jednoho měsíce. Ve výjimečných případech, zejména z důvodu složitosti Vašeho požadavku, jsme oprávněni tuto lhůtu prodloužit o další dva měsíce. O takovém případném prodloužení a jeho zdůvodnění Vás samozřejmě budeme informovat.
Výše uvedená práva můžete jako Subjekt údajů uplatnit prostřednictvím své žádosti, kterou je možné doručit následujícími způsoby:
- osobně (s předložením dokladu totožnosti) nebo písemně (s úředně ověřeným podpisem) na adresu SEPOS, spol. s r.o., Rantířovská 583/100, 586 01 Jihlava;
- elektronicky podepsané platným kvalifikovaným podpisem na adresu kariera@sepos.cz;
- prostřednictvím datové schránky - ID Datové schránky SEPOS: xsbseyz
Ostatní informace
Osobní údaje nezpracováváme automatizovaně. Zpracování osobních údajů provádí Správce. Ke zpracování dochází prostřednictvím výpočetní techniky nebo manuálním způsobem u osobních údajů v listinné podobě, při dodržení všech bezpečnostních zásad pro správu a zpracování osobních údajů. Osobní údaje získané na základě výše uvedeného nesdílíme s třetími subjekty. V případě, že jste se zúčastnili výběrového řízení na základě naší inzerce u personální agentury, pak jsou informace sdíleny v souladu s postupy zavedenými personální agenturou